برای اطمینان از شفافیت در مورد مصرف سوخت، انتشار CO2 و/یا محدوده الکتریکی، خودروی اولیه (شاسی) باید با فایل اطلاعات خودرو (VIF) همراه شود که از مدل ضمیمه III، قسمت III مقررات CO2 پیروی می‌کند.

This VIF contains the primary input of the chassis for your complete(d) vehicle VECTO declaration.

"اگر تغییرات عمده در ورودی اعلام شده داده خودروی اصلی انجام شود، این VIF دیگر معتبر نیست و باید با اسکانیا تماس گرفته شود!"

پورتال گزارش‌دهی مشترک دو عملکرد دارد:

-دسترسی به فایل VIF برای شاسی/خودروهای اولیه که تولید شده‌اند.

-آپلود عملیات برای فایل‌های CIF اتوبوس‌های تکمیل‌شده. شرح

     عملکرد.

عملکرد آپلود این امکان را برای اسکانیا فراهم می‌کند که پیشرفت را دنبال کند

برای اتوبوس‌های تحویل داده‌شده.

توجه عملکرد آپلود جایگزین تعهدات قانونی سازنده اتوبوس‌های تکمیل‌شده برای

گزارش‌دهی نیست؛ به تصویر زیر مراجعه کنید.

برای یک خودرو کامل یا خودرو تکمیل شده، ابزار شبیه سازی یک فایل سوابق سازنده، یک فایل اطلاعات مشتری و همچنین یک فایل VIFi تولید می کند. در صورتی که خودرو مراحل تکمیلی بیشتری را طی کند، فایل VIFi باید در اختیار سازنده بعدی قرار گیرد.